Skip to content Skip to sidebar Skip to footer
Home / BAB 4 - SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG CV. ERACOM MEDAN

BAB 4 - SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG CV. ERACOM MEDAN



BAB 4
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG
PADA CV. ERACOM MEDAN


4.1 Data Flow Diagram (DFD)
Berisi gambar rancangan proses yang dimodelkan dengan Data Flow Diagram (DFD). Penggambaran DFD harus dirinci. DFD harus dimulai dengan penggambaran konteks diagram, DFD level 0 dan DFD level selanjutnya.

4.1.1 Diagram Konteks

Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Persediaan Barang
Pada CV. Eracom Medan
4.1.2 Data Flow Diagram Level Nol














 












Gambar 4.2 Data Flow Diagram Level Nol  Sistem Persediaan Barang
Pada CV. Eracom Medan
4.2 Basis Data (Database) dan Relasi
Database (Database) adalah kumpulan dari data yang berhubungan antara satu dengan yang lainnya, tersimpan di perangkat keras komputer dan menggunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya untuk kemudian diolah menjadi suatu informasi yang tepat, cepat dan akurat. Dibawah ini merupakan Database yang digunakan pada perancangan dan pembuatan sistem.

4.2.1 Basis Data (Database)
Tabel 4.1 Barang
Field
Type
Size
Indexed
Description
kd_barang
Text
4
Yes
Kode Barang
nm_barang
Text
30
-
Nama Barang
satuan
Text
5
-
Satuan Barang
harga
Currency
-
-
Harga Barang
stok
Integer
-
-
Stok Barang

Tabel 4.2 Supplier
Field
Type
Size
Indexed
Description
kode_sup
Text
4
Yes
Kode Supplier
nm_sup
Text
30
-
Nama Suplier
alamat
Text
30
-
Alamat
telp
Text
12
-
No. Telepon

 Tabel 4.3 Customer
Field
Type
Size
Indexed
Description
No_cus
Text
4
Yes
Kode Supplier
nm_cus
Text
30
-
Nama Suplier
alamat
Text
30
-
Alamat
telp
Text
12
-
No. Telepon

Tabel 4.4 Barang Masuk
Field
Type
Size
Indexed
Description
no_masuk
Text
10
Yes
Nomor Barang Masuk
tgl_masuk
Date
-
-
Tanggal Barang Masuk
kd_barang
Text
4
Yes
Kode Barang

Tabel 4.5 Detail Barang Masuk
Field
Type
Size
Indexed
Description
no_masuk
Text
10
Yes
Nomor  Barang Masuk
kd_barang
Text
4
Yes
Kode Barang
jlh
Integer
-
-
Jumlah Barang

Tabel 4.6 Barang Keluar
Field
Type
Size
Indexed
Description
no_keluar
Text
10
Yes
Nomor Barang Keluar
tgl_keluar
Date
-
-
Tanggal Barang Keluar
kd_barang
Text
4
Yes
Kode Barang

Tabel 4.7 Detail Barang Keluar
Field
Type
Size
Indexed
Description
no_masuk
Text
10
Yes
Nomor Barang Masuk
kd_barang
Text
4
Yes
Kode Barang
jlh
Integer
-
-
Jumlah Barang

Tabel 4.8 Barang Retur
Field
Type
Size
Indexed
Description
no_retur
Text
10
Yes
Nomor Barang Retur
tgl_retur
Date
-
-
Tanggal Barang Retur
kd_sup
Text
4
Yes
Kode Supplier

Tabel 4.9 Detail Barang Retur
Field
Type
Size
Indexed
Description
no_retur
Text
10
Yes
Nomor Barang Masuk
kd_barang
Text
4
Yes
Kode Barang
jlh
Integer
-
-
Jumlah Barang


4.2.2 Relasi Antar Tabel


Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel
4.3 Desain Antar Muka
         Desain antar muka merupakan suatu desain tampilan yang bertujuan untuk dapat memenuhi kebutuhan output sistem, yang berisikan sub-sub menu yang berdiri sendiri dan memiliki fungsi dalam sistem.

4.3.1 Menu Utama
a. Menu File
Gambar 4.4 Menu File
b. Menu Transaksi
Gambar 4.5 Menu Transaksi










c. Menu Laporan
Gambar 4.6 Menu Laporan







4.3.2 Masukan (Input)
            Dalam perancangan suatu sistem terlebih dahulu ditentukan rancangan input yang akan dibuat agar sesuai dengan hasil yang diharapkan. Adapun rancangan input yang telah dibuat adalah sebagai berikut :

a.      Data Barang
Gambar 4.7 Data Barang






b.      Data Customer
Gambar 4.8 Data Customer

c.       Data Supplier
Gambar 4.9 Data Supplier
d.      Data Barang Masuk
Gambar 4.10 Data Barang Masuk
e.       Data Barang Keluar

 














Gambar 4.11 Data Barang Keluar







f.       Data Barang Retur
Gambar 4.12 Data Barang Retur
4.3.3 Rancangan Keluaran (Output)
a.      Laporan Data Barang

 












Gambar 4.13 Laporan Data Barang
b.      Laporan Data Customer
Gambar 4.14 Laporan Data Barang Customer
c.       Laporan Data Supplier
Gambar 4.14 Laporan Data Barang Supplier
d.      Laporan Data Barang Retur
Gambar 4.15 Laporan Data Barang Retur









e.       Laporan Barang Masuk Per Tanggal
Gambar 4.16 Laporan Data Barang Masuk Per Tanggal









f.       Laporan Barang Masuk Per Bulan
Gambar 4.17 Laporan Data Barang Masuk Per Bulan
g.      Laporan Barang Masuk Per Tahun
Gambar 4.18 Laporan Data Barang Masuk Per Tahun
h.      Laporan Barang Keluar Per Tanggal
Gambar 4.19 Laporan Data Barang Keluar Per Tanggal









i.        Laporan Barang Keluar Per Bulan
Gambar 4.20 Laporan Data Barang Keluar Per Bulan
j.        Laporan Barang Keluar Per Tahun
Gambar 4.21 Laporan Data Barang Keluar Per Tahun
4.4 Diagram Alir (Flowchart) Program
4.4.1 Flowchart Menu Utama

 



















Gambar 4.22 Flowchart Menu Utama


4.4.2 Flowchart Menu File              
                                                                 

Gambar 4.23 Flowchart Menu File
4.4.3 Flowchart Menu Transaksi

Gambar 4.24 Flowchart Menu Transaksi
4.4.4 Flowchart Input Data Barang
Gambar 4.25 Flowchart Input Data Barang
4.4.5 Flowchart Input Data Customer
 
Gambar 4.26 Flowchart Input Data Customer
4.4.6 Flowchart Input Data Supplier
Gambar 4.27 Flowchart Input Data Supplier
4.4.7 Flowchart Input Data Barang Masuk
Gambar 4.28 Flowchart Input Data Barang Masuk
4.4.8 Flowchart Input Data Barang Keluar

Gambar 4.29 Flowchart Input Data Barang Keluar
4.4.9 Flowchart Input Data Barang Retur
Gambar 4.30 Flowchart Input Data Barang Retur
4.4.10 Flowchart Laporan
Gambar 4.31 Flowchart Laporan
4.5 Listing Program
       *** Lihat di link Download paling bawah ...
4.6 Hasil Program
4.6.1 Tampilan Menu Utama
Gambar 4.32 Tampilan Menu Utama
4.6.2 Tampilan Menu File Barang
Gambar 4.33 Tampilan Menu Barang

4.6.3 Tampilan Menu File Customer
Gambar 4.34 Tampilan Menu File Customer
4.6.4 Tampilan Menu File Supplier
Gambar 4.35 Tampilan Menu File Supplier

4.6.5 Tampilan Menu Transaksi Barang Masuk
Gambar 4.36 Tampilan Menu Transaksi Barang Masuk
4.6.6 Tampilan Menu Transaksi Barang Masuk
Gambar 4.37 Tampilan Menu Transaksi Barang Masuk

4.6.7 Tampilan Menu Transaksi Barang Keluar
Gambar 4.38 Tampilan Menu Transaksi Barang Keluar
4.6.8 Tampilan Menu Transaksi Barang Retur
Gambar 4.39 Tampilan Menu Transaksi Barang Retur

4.6.9 Tampilan Menu Laporan Barang Keseluruhan
Gambar 4.40 Tampilan Menu Laporan Barang Keseluruhan
4.6.10 Tampilan Menu Laporan Barang Retur
Gambar 4.41 Tampilan Menu Laporan Barang Retur

4.6.11 Tampilan Menu Laporan Supplier
Gambar 4.42 Tampilan Menu Laporan Supplier
4.6.12 Tampilan Menu Laporan Customer
Gambar 4.43 Tampilan Menu Laporan Customer

4.6.13 Tampilan Menu Laporan Barang Masuk Per Tanggal
Gambar 4.44 Tampilan Menu Laporan Barang Masuk Per Tanggal
4.6.14 Tampilan Menu Laporan Barang Masuk Per Bulan
Gambar 4.45 Tampilan Menu Laporan Barang Masuk Per Bulan

4.6.15 Tampilan Menu Laporan Barang Masuk Per Tahun
Gambar 4.46 Tampilan Menu Laporan Barang Masuk Per Tahun
4.6.16 Tampilan Menu Laporan Barang Keluar Per Tanggal
Gambar 4.47 Tampilan Menu Laporan Barang Keluar Per Tanggal

4.6.17 Tampilan Menu Laporan Barang Keluar Per Bulan

Gambar 4.48 Tampilan Menu Laporan Barang Keluar Per Bulan
4.6.18 Tampilan Menu Laporan Barang Keluar Per Tahun
Gambar 4.49 Tampilan Menu Laporan Barang Keluar Per Tahun
4.7 Spesifikasi Program
4.7.1 Perangkat Keras (Hardware) 
            Perangkat keras adalah peralatan dari sistem komputer yang secara fisik terlihat dan dapat dijamah atau disentuh. Perangkat keras atau sistem yang diperlukan komputer untuk mendukung sistem informasi yang dirancang.
Perangkat keras yang digunakan yaitu sebagai berikut :
  1. Satu unit PC (Personal Computer) Intel Pentium IV CPU 2.40 Ghz.
  2. Memory 1 Gb sebagai pemeroses data.
  3. Harddisk 160 Gb sebagai penyimpanan data.
  4. Keyboard dan mouse standar.
  5. Monitor Flatron L1552S.
  6. Printer Cannon IP 2700.
  7. CD Room.

4.7.2  Perangkat Lunak (Software)
            Perangkat lunak adalah merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk pengolahan data atau aplikasi tertentu. Software yang dapat digunakan antara lain :  .
a.     Sistem operasi Windows XP Professional SP3.
b.    Microsoft Office Access 2007, untuk merancang basis data.
c.     Microsoft Office Visio 2010, untuk merancang DFD (Data Flow Diagram) dan Flowchard.
d.    Crystal Report Seagate 8.5, sebagai pembuatan laporan.
e.     Adobe Photoshop, untuk mengedit gambar agar lebih bagus sebagai banner dan desain gambar.
f.     Avast Free Antivirus, sebagai pendeteksi keberadaan virus agar tidak merusak pogram.

4.7.3 Pemakai (Brainware)
a.    Mengetahui dan menguasai komputer serta mengetahui bahasa pemrograman seperti Visual Basic agar sistem dapat digunakan dengan maksimal.
b.    Memiliki wewenang penuh dalam melakukan penginputan data, penghapusan             data, dan pengeditan data.

4.8 Prosedur Penggunaan Program Manual
            Berikut ini adalah langkah – langkah penggunaan program yang akan dilakukan dalam pengimplementasian sistem yang berjudul “Sistem Informasi Persediaan Barang Pada CV. Eracom Medan” antara lain adalah sebagai berikut :
1.      Langkah pertama adalah membuka  file “Sistem Informasi Persediaan Barang Pada CV. Eracom Medan” pada drive yang sudah ditentukan sehingga akan  muncul tampilan menu utama yang terdiri dari menu file, transaksi, laporan dan keluar.
2.      Menu file terdiri dari sub menu barang, supplier dan customer.
3.      Menu transaksi terdiri dari sub menu transaksi barang masuk, barang keluar, dan barang retur.
4.      Menu laporan terdiri dari sub menu barang keseluruhan, barang retur, supplier, customer, laporan barang masuk per tanggal dan jenis, laporan barang masuk per bulan dan jenis, laporan barang masuk per tahun dan jenis, laporan barang keluar per tanggal dan jenis, laporan barang keluar per bulan dan jenis, laporan barang keluar  per tahun dan jenis.
5.      Setiap menu memiliki perintah untuk melakukan input, edit, hapus pada bagian sub menu yang dipilih kecuali menu sup laporan karena menu sub laporan berfungsi untuk menampilkan laporan dari sub menu laporan.
6.      Pilih menu kelura jika ingin keluar dari program.

     Untuk yang malas baca / ingin sedot langsung saya udah siapkan file nya untuk kamu bro, caranya klik aja link download ini :