BAB 1 - SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG CV. ERACOM MEDAN
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar
Belakang Masalah
Dewasa ini pemanfaatan teknologi informasi di bidang
bisnis sangat dibutuhkan terutama dalam penyampaian informasi baik kepada
masyarakat maupun kepada pegawai dan karyawan yang ada pada instansi atau
perusahan itu sendiri. Hal ini juga mempengaruhi kondisi pasar bisnis serta
kinerja dan aktivitas kerja para karyawan dan pegawainya. Dalam dunia bisnis
peran dan fungsi dari teknologi informasi sangat dibutuhkan, karena selain
sebagia media promosi dan publikasi produk serta layanan bisnis, juga dapat
dimanfaatkan sebagai alat bantu penyelesaian masalah melalui pengolahan data
menjadi informasi yang dapat dijadikan sebagai landasan dan dasar bagi
pihak-pihak yang berkepentingan dalam mengambil suatu keputusan. Adapun dalam
karya ilmiah Tugas Akhir kali ini penulis lebih menitikberatkan pembahasan
pemanfaatan teknologi informasi di dunia bisnis sebagai pengolahan data dan
alat bantu penyelesaian masalah pada persediaan barang.
CV. Eracom
Medan
adalah salah satu bentuk badan usaha perseroan komanditer yang bergerak dibidang penjualan barang elektronik dan ATK (Alat Tulis
Kantor) seperti penjualan komputer, laptop, printer, monitor, sparepart
komputer,
aksesoris komputer,
dan alat tulis kantor. Untuk
mendukung penjualan barang yang professional, maka pihak marketing harus
memiliki kerjasama yang baik dengan semua bidang kerja yang ada pada
perusahaan, terutama bagian persediaan barang yang menagani masalah tersedianya
barang/produk yang akan dipasarkan kemasyarakat melalui bagian marketing. Untuk
itu dalam operasional penyediaan barang maka bagian persediaan membutuhkan data-data yang terkait
dengan spesifikasi dan klasifikasi barang, permintaan, kondisi, pengadaan dan
pendistribusian barang yang nantinya dapat menghasilkan informasi dan laporan
daftar permintaan barang, produk/barang yang layak jual, barang masuk dan
barang keluar, yang memang sangat diperlukan baik oleh bidang pemasaran, maupun
oleh pimpinan.
Adapun masalah dan kendala yang sering dihadapi oleh pihak CV. Eracom
Medan terutama dalam hal pengelolaan persedian barang selama ini masih
menggunakan sistem yang belum memanfaatkan teknologi informasi berbasis komputer
dan database, sehingga jika ada permintaan dari pihak marketing maka bagian persediaan harus mendata ulang kembali jumlah, kondisi
dan spesifikasi barang yang ada dalam gudang sehingga penyampaian informasi
kebagian marketing maupun laporan ke menejer membutuhkan waktu yang lama dan
informasi serta laporan juga belum
akurat serta belum dapat disajikan saat diperlukan demikian pula halnya
pencatatan barang yang masuk dan keluar dari gudang dilakukan secara berulang
hingga mengakibatkan data dan informasi yang disampikan sering tumpang tindih/redundansi
sehingga keakuratan data kurang terjamin. Hal ini membuktikan bahwa pengolahan
data pada bagian persediaan sangat
membutuhkan sentuhan teknologi informasi yang berbasis komputer, program dan
database yang telah memiliki fasilitas otomatisasi perhitungan dan manajemen
serta penyimpanan data yang sangat baik.
Berdasarkan hal tersebut penulis yang saat ini sedang menyelesaikan
perkuliahan di AMIK MBP khususnya jurusan Manajemen Informatika ingin menawarkan sebuah sistem berbasis Komputer, program dan database
untuk mengurangi kendala dan masalah dalam
pengolahan data tersebut. Berdasarkan permasalahan diatas maka penulis melakukan penelitian dan analisa di CV.
Eracom Medan dengan melaksanakan (PKL) Praktek Kerja Lapangan yang bertujuan mempelajari
dan menganalisa masalah dan kendala pada bagian persediaan tentang persediaan barang/produk memang
sedang membutuhkan pembenahan dalam sistem pengolahan datanya. Berdasarkan hal
inilah penulis ingin membantu bagian persediaan
melalui sebuah karya ilmiah dalam bentuk Tugas Akhir yang berjudul “ Sistem Informasi Persediaan Barang Pada CV. Eracom Medan ”,
yang nantinya
akan dilengkapi dengan perancangan sistem
persediaan yang sudah diolah menggunakan komputer berbasis program dan basis
data.
1.2
Rumusan Masalah
Berdasarkan
latar belakang masalah di atas, maka penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut:
1.
Bagaimana mengetahui informasi spesifikasi dan klasifikasi
barang/produk yang tersedia.
2.
Bagaimana mengetahui informasi barang masuk dan barang
keluar setiap priode dan jenis pada
bagian persediaan.
3.
Bagaimana mengetahui informasi permintaan dan
pengadaan barang dari customer dan supplier.
4.
Bagaimana mengetahui informasi rekapitulasi/laporan persediaan
akhir pada gudang.
1.3
Batasan Masalah
Agar
mempermudah sistem yang dirancang menjadi khusus sesuai dengan kemampuan yang
dirancang dan cakupan permasalahan dalam
penyelesaian Tugas Akhir ini maka penulis membatasi ruang lingkup yang akan dibahas yaitu:
1.
Spesifikasi dan klasifikasi barang meliputi
kategori/jenis, kebutuhan pemakaian, harga, fasilitas yang tersedia, kodisi barang
dan jumlah/stok.
2.
Barang masuk berdasarkan pengadaan dan retur barang
dari supplier.
3.
Barang keluar berdasarkan permintaan dari customer.
4.
Rekapitulasi/laporan persediaan akhir meliputi total persediaan
setelah dilakukan perhitungan persediaan awal, barang masuk, barang keluar,
barang retur yang dicatat berdasarkan kategori setiap jenis dan periode.
1.4
Tujuan dan Manfaat
Studi
1.4.1 Tujuan
Studi
Adapun maksud dan
tujuan dalam penyusunan Tugas Akhir ini
adalah:
1.
Untuk mengetahui sistem kerja yang
sedang berjalan pada
CV.
Eracom Medan tersebut, khususnya dalam bagian persediaan barang sehingga penulis dapat mempelajari masalah yang ada pada CV.
Eracom Medan tersebut.
2.
Untuk merancang sistem informasi yang
dapat mengetahui informasi persediaan barang, transaksi barang, pemakai barang (customer),
pemasok barang (supplier).
3.
Untuk mengetahui informasi atau laporan
yang dihasilkan dari sistem yang digunakan.
1.4.2 Manfaat Studi
Adapun manfaat dalam penyusunan Tugas Akhir
ini adalah:
1.
Agar informasi persediaan barang secara keseluruhan
dapat diketahui.
2.
Agar informasi barang masuk dan retur dari supplier dapat diketahui.
3.
Agar informasi barang keluar dari permintaan
customer dapat
diketahui.
4.
Agar informasi persediaan / stok akhir dapat diketahui.
1.5
Sistematika Penulisan
Dalam hal
penyelesaian Tugas Akhir ini perlu penulis menguraikan
tentang sistematika penulisan yang tercantum didalamnya yang terbagi menjadi
bab dan sub-bab untuk mempermudah dalam penyusunan Tugas akhir dengan keterangan sebagai berikut :
BAB 1 : Pendahuluan
Dalam bab ini penulis
menguraikan latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan dan manfaat studi sistematika penulisannya.
BAB 2 : Landasan Teori Dan
Konseptual
Dalam bab ini penulis menjelaskan serta menguraikan landasan teori yang membahas pemecahan masalah yaitu: teori
sistem, informasi, sistem informasi, persediaan, barang, Data Flow
Diagram (DFD), bagan alir (flowchart), database, relasi,
dan konsep
pengolahan data persediaan barang menggunakan sistem berbasis komputer program
dan database.
BAB 3 : Sistem Persediaan Barang Pada CV. Eracom Medan
Dalam bab ini penulis
memberikan
atau menjelaskan mengenai gambaran umum
perusahan, Sturktur organisasi, penjelasan sistem yang sedang berjalan,
identifikasi masalah, analisa masalah dan pengumpulan data.
BAB 4 : Perancangan Sistem Informasi Persediaan Barang Pada CV. Eracom Medan
Dalam ini berisi tentang sistem
informasi yang penulis rancang termasuk rancangan Data Flow Diagram (DFD), bagan alir (flowchart), database dan
relasinya, desain antar muka (menu, input, output), listing program, hasil
program, spesifikasi program, dan prosedur penggunaan program.
BAB 5 : Kesimpulan dan Saran
Dalam bab ini berisikan
kesimpulan isi dari Tugas Akhir dan sistem yang dirancang serta saran-saran
yang membangun dan menyempurnakan isi Tugas Akhir sekaligus mengembangkan
sistem yang dirancang sesuai dengan kebutuhan pengguna.
Daftar Pustaka
Untuk yang malas baca / ingin sedot langsung saya udah siapkan file nya untuk kamu bro, caranya klik aja link download ini :